1. Trello
Destacado:
- Interfaz Kanban: Organiza proyectos en tableros con tarjetas arrastrables y columnas personalizables (ej: “Por hacer”, “En progreso”, “Finalizado”).
- Colaboración en tiempo real: Comparte tableros con equipos, asigna tareas y añade comentarios o archivos adjuntos.
- Automatización: Usa Butler para crear reglas que muevan tarjetas automáticamente o envíen notificaciones.
Plataformas: Web, iOS, Android.
Precio: Gratis (plan básico) o desde 5 €/mes (Standard).
2. ClickUp
Destacado:
- Todo en uno: Combina gestión de proyectos, documentos y tareas en una plataforma.
- Vistas personalizables: Elige entre listas, calendarios, Gantt o tableros Kanban.
- IA integrada: Genera informes y automatiza tareas repetitivas.
Plataformas: Web, iOS, Android.
Precio: Gratis (limitado) o desde 7 €/mes (Unlimited).
3. Todoist
Destacado:
- Listas de tareas intuitivas: Organiza por proyectos, etiquetas y prioridades.
- Gamificación: Sistema de Karma que premia la productividad con logros.
- Subtareas y recordatorios: Divide tareas complejas en pasos más pequeños.
Plataformas: Web, iOS, Android.
Precio: Gratis o 5 €/mes (Pro).
4. Microsoft To Do
Destacado:
- Integración con Office 365: Sincroniza tareas con Outlook y OneNote.
- Interfaz minimalista: Listas diarias y subtareas para mantener el enfoque.
- Recordatorios inteligentes: Programa alertas basadas en ubicación o tiempo.
Plataformas: Web, iOS, Android.
Precio: Gratis.
Apps de planificación diaria
1. Google Calendar
Destacado:
- Integración con Google Workspace: Sincroniza eventos de Gmail y Meet.
- Calendarios compartidos: Programa reuniones y comparte horarios con equipos.
- Actualizaciones automáticas: Recibe detalles de vuelos o reservas desde correos.
Plataformas: Web, iOS, Android.
Precio: Gratis.
2. TickTick
Destacado:
- Temporizador Pomodoro: Trabaja en intervalos de 25 minutos para maximizar la concentración.
- Gamificación: Puntos por completar tareas y estadísticas de productividad.
- Vistas múltiples: Calendario, lista o modo “Hoy” para priorizar.
Plataformas: Web, iOS, Android.
Precio: Gratis o 35,99 $/año (Premium).
3. Notion
Destacado:
- Todo en uno: Combina listas de tareas, bases de datos y documentos.
- Plantillas personalizables: Crea rutinas diarias o proyectos con diseños únicos.
- IA: Genera contenido automáticamente (ej: resúmenes de reuniones).
Plataformas: Web, iOS, Android.
Precio: Gratis o 11,50 €/mes (Plus).
Comparación rápida
| App | Fortalezas | Plataformas | Precio |
|---|---|---|---|
| Trello | Kanban, automatización | Web, iOS, Android | Gratis o desde 5 €/mes |
| ClickUp | IA, vistas múltiples, documentos | Web, iOS, Android | Gratis o desde 7 €/mes |
| Todoist | Listas intuitivas, gamificación | Web, iOS, Android | Gratis o 5 €/mes |
| Google Calendar | Integración con Google, calendarios compartidos | Web, iOS, Android | Gratis |
La elección depende de tus necesidades: Trello para equipos ágiles, ClickUp para proyectos complejos, o Google Calendar para sincronización con herramientas de Google. Si buscas simplicidad, Todoist o Microsoft To Do son ideales. ¡Combina apps según tu estilo de trabajo y maximiza tu productividad!